プライバシーポリシー

「東北福祉大学同窓会介護事業所管理者会」プライバシーポリシー

「東北福祉大学同窓会介護事業所管理者会」(以下「本会」という。)では、同窓生の個人情報を管理しておりますが、プライバシー尊重を常に心がけ、個人情報を保護するために最大限の注意を払い、東北福祉大学が定める「個人情報保護規程」に準じて運用します。本会ではプライバシーを以下のように考えています。

情報の収集

本会が行う入会時登録及び、入会後の氏名変更、住所変更などの各種お問い合せで、同窓生の氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号、卒業年度、卒業時学部学科、勤務先、現在および過去の役職、などの個人情報を収集します。

情報の利用

本会は、サイトで同窓生が本会に入会時登録および、お問い合せ、お申込などで収集した情報を以下のように利用いたします。

• 本会の業務で必要とする場合
  本会の会報や本会からのご案内等の会員本人宛の郵便物やメールの送付に利用します。
• 同窓会活動の促進支援で利用する場合
  本会では支部における入会及び入会希望者の把握および、支部活動支援のため本会と各都道府県支部間で個人情報を双方向で提供します。 総会・会合等の資料で、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号等を除く、個人情報の提供を行うことがあります。その場合は、会員本人の事前同意が得られない情報の提供は行いません。
• 委託業者に必要な業務を委託する目的で提供する場合
  本会では、本会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合にも、個人情報は本会のプライバシーポリシーのもとで保護されます。
• 法令により必要とされる場合
  本会は、犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法等)に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関(警察署、裁判所等)から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合、必要な限度において当該機関に開示することがあります。 また、サイト来訪者の皆さまがサイトの利用などで収集した情報やクッキーを、本会のコンテンツ制作やサービス提供の参考にする、サイト利用者数やトラフィックを調査する目的で使用します。

個人情報の管理について

収集した個人情報は、厳正な管理下で安全に取り扱います。

登録情報の開示・訂正・利用停止

本会は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。サイト来訪者、または、同窓生の皆さまからお申し出があったときは、東北福祉大学が定める「個人情報保護規程」に基づき登録情報の開示請求を行うことができます。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正又は利用停止を行います。ただし、登録情報の利用停止を行うと提供できないサービスが発生する場合があります。

お問い合わせ

本会における個人情報保護に関するお問い合わせは、本会事務局までご連絡ください。